企業發展往往機遇與風險并存，為了管控企風險，越來越多的企業認識到合規內控體系的重要性，希望尋求建立一種全面、系統且高效的合規內控體系。如何找到企業合規內控的高效路徑，考驗著每個企業的“智慧”。
 

       6月5日，矩網科技有限公司（簡稱“矩網科技”）與致遠互聯攜手舉辦“企業合規內控的高效路徑”主題直播分享。矩網科技副總經理王圣平、致遠互聯售前咨詢總監鮑麗娜、國家一級律師潘悅，圍繞如何通過數字化方式實現合規內控問題展開探討，共話企業運營合規、降低風險并提升管理效率的有效路徑。
 

 分享嘉賓：矩網科技副總經理王圣平（右）、國家一級律師潘悅（中）、致遠互聯售前咨詢總監鮑麗娜（左）

 

       在通過數字化方式進行企業內控合規落地方面，潘悅率先發表觀點，建議企業通過“點線面體”來實現信息化系統的落地。其中“點”是指信息化系統的手段通過一個切入點進行深入實施，比如在合同方面，以合同的審核、審批簽署為抓手進行內控合規的切入，此外企業文件蓋章也是非常重要的安全管控控制點。
 
       而“線”是指從客戶管理范本管理、簽署過程、履行監督、評估、檔案歸檔以及數據分析，這是一條全生命周期線，并且“線”可以縱向延伸，比如合同章、不同地方用章、部門用章等。從蓋章角度出發，最后會輻射到整個業務場景形成平面化綜合考量的內容，進而通過線和線交織形成一個面，對應各種不同的業務場景。“點線面體”落地方法適用于各行各業，最終形成一體化或者統一布局。
 
       鮑麗娜也對“線”的觀點進行了補充，這種方式可以更好把控整個合同的全生命周期，包含合同起草、審批會簽、用印簽署和履行合約的整個過程。
 
       王圣平表示印章作為企業安全管理的一個關鍵切入點，對合規內控影響的權重很大。假章事件、私刻公章等案件的出現，或是用章過程中存在的私蓋公章、空白章、人情章等情況，都會造成不可控的風險。用章效率方面，大型企業、跨國企業和集團企業等，其分支機構較為分散，用章地點多，異地用章常需專人攜帶印章飛往異地進行蓋章，不僅增加運營成本，工作效率也很難保障。而通過新技術、新設備規范、化解上述痛點，則可以建立以“面”為視角的內控體系，滿足多個場景的風險管控需求。

       為解決上述用章難題，動碼印章首先實現傳統物理印章線下蓋章的電子化，通過申請審批授權用章，支持多地、異地、同時用章。實現全鏈路的電子化，在用章安全權限方面也會更加完善。動碼印章最大創新點是動態防偽碼，每蓋一次章會生成唯一的動態防偽碼，一章一碼，且技術完全自主研發，更有安全保障。使用動碼印章蓋章后，通過大眾識別功能，使用手機掃描文件上的動碼印章印跡，即可獲知蓋印信息，何人申請、審批、何時何地、什么人蓋了什么文件等整個過程均可溯源，鑒別真偽，并留存法律依據。這是傳統印章不具備的防偽功能。
 
       動碼印章可解決不同行業的印章管理問題，在實際行業落地應用中，全場景安全印章智慧解決方案是為包括政府、央國企、跨國企業或者建筑企業等大體量企業量身打造的系統性解決方案。

 
       對于AI的未來發展方向，潘悅表示人工智能帶給行業的沖擊感十分強烈，例如此前做內控合規的咨詢顧問，第一步合規要建立法規匯編，清晰企業應遵循的規定，之后進行企業培訓，為客戶提供一本書，而現在需要給客戶提供一個可交互檢索的知識圖譜，形成內外連通。內部控制的矩陣合規及風險控制方面，也從之前的提供表格演變為提供可操作的數字系統。而AI在審核合同等方面的準確率逐漸上升，也將會帶來巨大的變革。
 

 
       王圣平在表示認同的基礎上提出，動碼印章可以提供全鏈程的數字化解決方案，并且已經在實踐領域取得成果。與目前市面上的電子簽章不同，動碼印章不僅可以滿足線上場景的電子簽章應用，還能同時在線下蓋章場景中發揮價值。由于動碼印章具備“物電同源”特征，可以將線下蓋章場景與數字化緊密結合，以消除線下蓋章難以有效管控的痛點。后續也會在現有基礎上，將動碼印章的創新性持續放大，賦能線上線下全場景的印章使用需求，這樣就可以由多個“點、線、面”組成合規內控的“體”，做到合規內容的全場景落實。
 
        本期直播通過嘉賓們的分享與解讀，明確了合規內控對于企業發展的重要性，探討了數字化實現的路徑與方法，分享了一體化建設的寶貴經驗。
 
       動碼印章通過創新功能使數智化印章管理成為企業數字化合規內控建設的切入點，以全場景安全印章智慧解決方案擁抱各行業印章管理需求。堅持通過創新技術從點到面的助力合規內控體系建設，擴寬實踐應用的高效路徑，為企業降本增效，加速推進數字化轉型，優化營商環境，為數字中國建設增加動力！
 

(責任編輯：海明聯合能源集團有限公司)