集團公司印章種類多、數量多，集中管控效率低、難管理？
       印章管理員，用章找章費時費力，日常出入庫、保管、交接很繁瑣。
 

 

       財務人員，辦理業務只帶了公章、財務章，蓋章時發現還要法人代表章，送章跑斷腿。
 

 

       有沒有一種設備可以實現隨時隨地輸出各種印章，將數枚實體印章實現智能化管理？
       當然有！動碼印章顛覆性的蓋印方式解決了多章管理的難題，一臺設備可以無限量輸出已授權印章，包括公章、財務章、合同章、法人代表章等，類型不限，數量不限！

       多枚印章集中智慧化管理
       上百枚實體印章集中保管，日常入庫、保管、交接全靠手記，庫存情況捉摸不清；要是分散給各部門管，跨部門用章就得反復對接審批，既費時間，還耽誤業務進度。

       動碼印章幫助企業打造“印章自助服務中心”，通過線上化流程，各分子公司可線上提交用印數量及種類的申請，總部遠程快速完成審批，員工可在授權范圍內使用動碼印章機即時蓋印所需印章，多地、異地可同時用章，一臺印章機蓋出無限量已授權印章，用印完成上傳用印文件存檔留痕，便捷又高效。

       印章下放至分子公司    遠程監管省心又安全
       大型企業跨區域經營，分公司、項目全國鋪展。印章在總部手里，分公司用印要層層申請，合同郵寄費時耗成本；如把印章給到分公司，總部又沒法掌控所有分支機構的用印情況......

       動碼印章機接入印控平臺，使印章可遠程管控，通過強化事前規范與事后審核，為用章安全提供雙重保障。用章前，動碼印章嚴格限定輸出申請印章，精準管控蓋印文件與次數，記錄蓋章人、蓋章時間、蓋章地點、蓋章文件；用印后，用章人需上傳蓋印后的文件自動歸檔，管理人員隨時查閱并追溯，結合OCR識別，智能識別異常條款。結合事前事后的管控，印章機下放分子公司也能遠程管控、總部輕松掌握印章使用情況。

       能蓋出這么多章   如何防范私蓋偷蓋等違規用印
       傳統印章管理老辦法，用章記錄經常是一筆糊涂賬，沒記錄、記不準、記不全，錯漏百出，誰用了、啥時候用的都不清晰，還有可能給企業帶來損失。

       具備自主知識產權的動碼印章機其實是一種新型印章打印機，本身不存儲數據，外帶也無需擔心印章丟失，采用國產核心零部件，集成國密算法，具備嚴格的身份驗證與授權管理，申請審批幾次用印、幾種印章，系統控制只能蓋幾次、蓋對應印章。結合印控終端機OCR使用，如蓋印過程中，出現挪動印章、抽換紙張等違規操作，動碼印章將鎖住印章輸出權限，并在系統中記錄、推送違規預警信息。一機多章讓用印靈活便攜，又能保證印章使用安全。

       告別傳統印章管理的繁瑣與分散，不用再為多枚印章的存放、保管費心，公章、合同章、法人代表章等各類印章全收納，從“多章難管”到“一機掌控”，動碼印章機的一機多章不僅重構了印章管理的便捷模式，更成為企業降本增效、防控風險的實用利器，為數字化辦公注入了科技活力。

(責任編輯：海明聯合能源集團有限公司)