一、未填寫納稅人識別號的，增值稅普通發票不能報銷 

自2017年7月1日起，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。

所稱企業，包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業。行政機關、事業單位、社會團體等非企業性單位，個人消費者等可以不用填寫納稅人識別號。

 

二、需要填寫備注欄，未按規定填寫的不能作為扣稅憑證

1、單用途卡和多用途卡；

2、差額開票業務；

3、保險機構代收車船稅業務；

4、土地增值稅發票扣除業務；

5、貨物運輸服務業務；

6、建筑服務業務；

7、出租不動產；

8、銷售不動產等需要按規定填寫備注欄。

 

三、未按規定填寫稅收分類編碼的，不能作為扣稅憑證

納稅人通過增值稅發票管理新系統開具增值稅發票(包括：增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票)時，商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。

 

四、增值稅專用發票需要開具清單的，不是從開票系統開出的，是自己打印的，這樣的發票不能作為扣稅憑證。

五、專用發票納稅人開戶行，地址電話填寫不完整，這樣的票不合格，專票填寫項目要齊全，字跡清楚，不得壓線、錯格。

六、增值稅發票蓋成財務專用章或公章，這樣的發票不能作為扣稅憑證。發票應當加蓋發票專用章。

七、增值稅發票未加蓋發票專用章的，不能作為扣稅憑證。發票不蓋發票章的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。

八、增值稅發票上既蓋了財務專用章，又蓋了發票專用章，這樣的發票為不合格發票應該退回重開，發票上只需蓋發票專用章。

 

發票9點請務必牢記！

 

1、企業經營地址和注冊地址不一致,開具增值稅專用發票時應按照稅務登記證（統一社會信用代碼證）上的地址開具。

2、增值稅專用發票寫的是“開戶行及賬號”，所以開具增值稅專用發票時應填寫企業基本開戶行及賬號。

3、銷售方開具發票時，應如實開具與實際經營業務相符的發票，購買方取得發票時，不得要求變更品名和金額，也就是說賣啥開啥，不得變更，比如提供的是住宿費，開具“旅游服務”的發票。

4、嚴格按照《商品和服務稅收分類與編碼》開具發票，采用新系統開具的發票不能”辦公用品”、“材料一批”、“禮品”出現這樣的籠統開具行為，比如《商品和服務稅收分類與編碼》中有一個明細類別是“紙制文具及辦公用品”，因此，發票摘要寫“紙制文具及辦公用品”是符合規范的，但是只寫“辦公用品”是不符合規范的。

5、發票上的單價數量，按相關稅法規定發票信息需要依次據實填寫，銷售貨物，需要將單價、數量、金額體現在發票上；如果屬于服務勞務，確實沒有單位數量的可以不體現。

6、由于開票時有限額，銷售貨物不能一次性全開，分開開具發票時，會出現數量是小數，比如“0.4臺”，只要分開開具的發票數量總額是與實際銷售數量相符即可。

7、增值稅專用發票開票人的填寫，稅務上沒有要求，但建議最好如實填寫開票人員姓名，特別是收到一些相對企業來說大額的增值稅專用發票，開票人最好不要是“管理員”，順便提醒一下取得一些新成立商貿企業（查當地工商局網站就知道是不是新成立的）開具的大額增值稅專用發票，且開票人是“管理員”，要特別提高警惕。

8、增值稅發票“開票人”和“復核”能否是同一個人，稅務上沒有要求，但是從內控管理的角度，“開票人”和“復核”應該不是同一個人，特別是收到一些相對企業來說大額的增值稅專用發票，“開票人”和“復核”最好不要是同一個人。

 9、成品油專用發票在發票的左上角有“成品油”三個字。