隨著經濟的快速發展,傳統印章管理的種種弊端逐漸暴露無遺。印章管理難度大、易丟失、易偽造等問題,給政企單位帶來不小的經營負擔和風險,甚至會引發嚴重的法律后果。
在這樣的背景下,動碼印章的“問世”無疑為政企單位帶來了大刀闊斧轉型升級,也利于大眾創業萬眾創新。作為第一家入駐路南區審批局、并與之達成合作的印章企業,動碼印章憑借其先進的技術和卓越的服務,助力其提高辦公效率以及印章的精細化管理水平,并推動其內部的政務服務創新,不僅使之邁上了數字化發展之路,而且幫助小微企業實現控本增效。
唐山市路南區行政審批局是區政府工作部門,其業務繁多,涉及多枚印章管理和何種各樣的使用場景,經常造成蓋印沖突,致使業務效率低下,給審批局和企業的業務辦理帶來諸多不變。
自從2023年7月15日路南區行政審批局與動碼印章合作之后,其數字化政務服務穩步推進,蓋章審批和不同場景下的審批問題得以解決,真正實現了“讓信息少跑路、讓群眾少跑腿”,提升了其政務服務水平和質量,小微企業辦理業務的流程加快,獲得政策支持。這也給路南區行政審批局的智慧政務戰略布局提供了技術支持,為動碼印章打造了良好的口碑,提升了品牌信譽度。
動碼印章應用“物聯網”、“大數據”、“人工智能”、“區塊鏈”等技術徹底改變傳統印章模式,是為政企單位安全用章量身定制的智慧印章解決方案,全方位解決傳統印章管理難、易丟失、易偽造等痛點,杜絕印章管理及使用中的諸多風險。
其主要包括動碼印章機、動態防偽碼、動碼印章云平臺等核心產品,圍繞印章管理、印跡防偽、文件簽署、認證服務、儲存服務、查驗溯源服務形成全方位的管理系統。其“物電同源”、“一機多章”、“印章防盜”、“大眾識別”、“印跡防偽”、“印跡溯源”、“異地用章”、“跨省通辦”等特點,適用于軍隊、政府機關、外交、企事業單位、教育、銀行、醫院及社會各類組織、個人等各種應用場景,有效防范外部假章,管控內部用章風險。
自2023年7月14日至12月29號,動碼印章在路南審批局共計為734家新注冊企業提供全場景安全用章服務。刻制印章總量達2301個,其中包含免費刻章服務2194個(包含公章、財務章、法人章),付費刻章服務107個(包含合同章、發票章)等專用印章。為企業提供安全用章服務,助力政企組織數字化轉型,提高辦公效率等方面發揮著重要作用。
有一次,北京的一家地產公司與其他兩家公司合作投資的唐山某公司需要辦理注銷手續,但前來辦理手續的人員發現一份材料中漏蓋了印章。其面臨著重返北京申請用章、逐級審批、再折回唐山的抉擇,這不僅會耽誤時間,而且事態緊急,問題比較棘手。路南區行政審批局工作人員建議對方使用動碼印章機解“燃眉之急”。漏蓋的這份文件需要三家公司的公章蓋印在紙質文件上,在這樣的復雜場景下,適宜使用動碼印章機來解決問題。最終,在動碼印章工作人員的幫助下,北京公司的工作人員用動碼印章手機App發起線上用章申請、審批,通過動碼印章機完成線下蓋印。
總的來說,動碼印章的入駐和應用為路南區審批局降本增效、推動政務服務創新、助力小微企業發展壯大注入了活力。未來,隨著動碼印章技術的不斷升級和推廣應用,相信它將在更多領域發揮更大的作用,為政企單位帶來更加便捷、高效、安全的印章管理體驗。同時,動碼印章也將秉承“讓天下沒有假章,讓用章安全快捷”的使命,精益求精,繼續與路南審批局乃至更多的政企深化合作交流,共同推動數字經濟的創新和發展,為打造智慧型政府貢獻更多力量。
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