對于企業發展來講,后勤管理工作的意義不同尋常,對企業的發展起到十分重要的作用,具體在如下幾個方面有所體現。
一、后勤管理在企業發展中的作用
1、基礎性和保障性作用
在企業的發展中,后勤管理具有基礎性與保障性的作用。企業后勤管理的重要內容是對不動產進行管理,可以將相應的物質條件提供給企業生產,從而在一定程度上保障企業的正常運營。后勤管理包含諸多內容,如相關設施的運營、企業物資的存儲、員工食宿服務等后勤服務保障工作。從大的方面來講,后勤管理能夠給企業的運營提供一定支持,一定程度上保證了企業的穩定發展。將企業的后勤管理工作做好,能夠給企業相關工作的開展提供較好的環境條件,各單位、各部門間相互幫助,共同協作的工作氣氛。從而讓員工更加充滿工作激情,自主投身于工作中。從物力和人力兩個層面,給企業的發展提供一定保障。科學運用企業的各種資源,提升企業的總體收益。
2、 提升資源利用率的作用
后勤管理的目的是為企業發展提供一定支撐,是企業總體發展的動力之源。在備品備件和辦公用品管理供應等方面以及相應設備及基礎設施的管理方面,可以使設備的價值得到最大程度地發揮,延長使用壽命,給企業發展節約一定成本,減少資源上的浪費。在管理食堂、宿舍和辦公車輛調用方面的工作中后勤管理更加接近員工的真實生活,只有把最普通的最基礎的吃、喝、住、行服務到位,站在一線角度考慮全面,這樣員工就會更加愿意接受各項工作任務,較好地將其完成。提升了各種資源的運用率,可以使企業的穩定發展得到有效保證。
二、企業后勤管理工作開展中存在的問題
1、在管理過程中缺乏嚴格的管理制度
開展后勤管理工作的時候,有關部門的工作質量會直接影響企業的發展情況。然而當前我國的大多數企業存在管理體制不夠健全或是體制過于落后等情況,其重點表現在如下兩方面:首先,在管理中,因為沒有明確的責任,所以在工作進行中,工作人員之間存在對責任相互推諉的情況,這對管理工作的效率和質量造成了十分大的影響。其次,因為缺少相應管理體制或是一些舊的管理體制無法跟上當前形式的發展要求,所以,在進行后勤管理中,一部門和崗位工作效率過低,導致管理部門的作用無法得到真正發揮。可見,缺少相應的管理體制不利于企業后勤管理工作的進行。
2、在管理工作中缺少相應的監督機制
在企業的發展經營中,后勤管理部門的作用十分重要,能夠使企業局勢的形成得到一定保證。然而在現實工作中,因為監督管理工作的不到位,造成一些后勤部門員工在進行工作中不嚴加要求自身,產生人浮于事的現象,這樣就在一定程度上影響了企業的形象,同時還使企業文化的形成受到了一定阻礙,限制了企業的良好發展。所以,對于后勤管理部門而言,如果缺少相關的監管體制,對其工作效率的提高十分不利。
3、后勤工作人員需要進一步提升職業素質
員工要具有較好的工作意識,就要具備相應的職業道德素養,在當前的部分企業后勤管理工作中,產生了一些員工職業道德素質過低的情況。企業在發展中,后勤部門發揮著重要作用,是企業可持續發展中的動力之源。所以,提升相關工作人員的職業道德素質是十分重要的,然而在現實工作中,一些員工沒有較好地為企業服務的認識,這在一定程度上導致了工作效率的降低,這些都在很大程度上影響了企業的穩定發展。因此,強化企業后勤管理部門員工職業素養是有待解決的問題。
三、企業發展過程中后勤管理工作的提升策略
企業后勤管理工作的開展,要和企業的發展策略相符合,對相關的管理工作人員和管理體制都提出了較高的要求。
1、加強基礎建設
一方面,后勤管理部門需要對自身的工作定位有所明了,將企業發展的保障性與基礎性工作真正做好。另一方面,作為后勤管理部門,需要對企業各種政策的實行力度進行強化,對企業生活和生產需要基礎設施的創建進行加強。將公司現實發展情況和員工整體需求相結合,從而讓所制定相應的管理體系更為科學合理。加強各單位間工作協調,以此提高部門之間的有效交流。而且應鼓勵員工融入到監督管理團隊中,對他們提出的好的建議和發展對策悉心聽取,廣泛聽取意見,落實好企業后勤管理中的各項工作。
2、 人才培養戰略
對于企業來說,要想提升后勤管理工作的能力,就要具備相應的后勤管理工作人才,因此,企業需要強化后勤管理團隊的創建。一方面,企業需要和有關高校聯合,將相應的專項人才培養計劃編制出來,磨煉出一些與新形勢下后勤管理工作需要相符合的素質較高的人員。學生在學校學習期間可以定期到公司的相關崗位中進行實習,公司可以根據其在實習中的具體表現以及在校期間的成績,決定學生是否可以留在公司繼續發展。另一方面,作為企業一方,也要定期將后勤管理人員組織起來,對其進行培訓,并對培訓結果進行考核,保證企業后勤管理工作中的相關人員不但素質過硬,而且在技能上也能夠達到企業管理的需要,從而提高企業后勤管理工作的專業技能,給后勤管理提供更加集約化的人才。
3、 打破傳統局限
過去后勤管理的重點工作是輔助企業的生產職能部門,很大程度上依靠其它部門,常常都處于比較被動的地位中。在當前全新的市場競爭形勢下,企業需要對后勤管理部門職能的改變進行強化,從被動接受,變為主動出擊。能夠采取發展自身經濟的實體模式,運用產業化的管理和經營方式。讓員工轉變工作方式,主動做出反映,自主和其它部門進行有效交流。對員工間的交流溝通進行強化,轉變過去一切以利益為出發點的經營方式,重視企業員工總體素質的提高。另外,還應做好自身部門具體工作的落實工作,并要盡最大可能將其做到最好。從而獲取企業和其它部門的認可,在一定程度上保證企業的長遠發展。
結束語:綜上所述,我們能夠看到,在企業的發展中,后勤管理具有十分重要的作用。但是當前大部分企業后勤管理工作的開展存在一定不足,要想使這些問題得到解決。就要將打破傳統限制,加強基礎建設,制定人才培養戰略這些有關措施做好。只有這樣才能使后勤管理工作的作用得到最大程度地發揮,從而更好地助力于企業的發展,保障企業的持續性發展。
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