對于企業(yè)發(fā)展來講,后勤管理工作的意義不同尋常,對企業(yè)的發(fā)展起到十分重要的作用,具體在如下幾個方面有所體現(xiàn)。
一、后勤管理在企業(yè)發(fā)展中的作用
1、基礎(chǔ)性和保障性作用
在企業(yè)的發(fā)展中,后勤管理具有基礎(chǔ)性與保障性的作用。企業(yè)后勤管理的重要內(nèi)容是對不動產(chǎn)進行管理,可以將相應(yīng)的物質(zhì)條件提供給企業(yè)生產(chǎn),從而在一定程度上保障企業(yè)的正常運營。后勤管理包含諸多內(nèi)容,如相關(guān)設(shè)施的運營、企業(yè)物資的存儲、員工食宿服務(wù)等后勤服務(wù)保障工作。從大的方面來講,后勤管理能夠給企業(yè)的運營提供一定支持,一定程度上保證了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。將企業(yè)的后勤管理工作做好,能夠給企業(yè)相關(guān)工作的開展提供較好的環(huán)境條件,各單位、各部門間相互幫助,共同協(xié)作的工作氣氛。從而讓員工更加充滿工作激情,自主投身于工作中。從物力和人力兩個層面,給企業(yè)的發(fā)展提供一定保障。科學(xué)運用企業(yè)的各種資源,提升企業(yè)的總體收益。
2、 提升資源利用率的作用
后勤管理的目的是為企業(yè)發(fā)展提供一定支撐,是企業(yè)總體發(fā)展的動力之源。在備品備件和辦公用品管理供應(yīng)等方面以及相應(yīng)設(shè)備及基礎(chǔ)設(shè)施的管理方面,可以使設(shè)備的價值得到最大程度地發(fā)揮,延長使用壽命,給企業(yè)發(fā)展節(jié)約一定成本,減少資源上的浪費。在管理食堂、宿舍和辦公車輛調(diào)用方面的工作中后勤管理更加接近員工的真實生活,只有把最普通的最基礎(chǔ)的吃、喝、住、行服務(wù)到位,站在一線角度考慮全面,這樣員工就會更加愿意接受各項工作任務(wù),較好地將其完成。提升了各種資源的運用率,可以使企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展得到有效保證。
二、企業(yè)后勤管理工作開展中存在的問題
1、在管理過程中缺乏嚴格的管理制度
開展后勤管理工作的時候,有關(guān)部門的工作質(zhì)量會直接影響企業(yè)的發(fā)展情況。然而當前我國的大多數(shù)企業(yè)存在管理體制不夠健全或是體制過于落后等情況,其重點表現(xiàn)在如下兩方面:首先,在管理中,因為沒有明確的責(zé)任,所以在工作進行中,工作人員之間存在對責(zé)任相互推諉的情況,這對管理工作的效率和質(zhì)量造成了十分大的影響。其次,因為缺少相應(yīng)管理體制或是一些舊的管理體制無法跟上當前形式的發(fā)展要求,所以,在進行后勤管理中,一部門和崗位工作效率過低,導(dǎo)致管理部門的作用無法得到真正發(fā)揮。可見,缺少相應(yīng)的管理體制不利于企業(yè)后勤管理工作的進行。
2、在管理工作中缺少相應(yīng)的監(jiān)督機制
在企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營中,后勤管理部門的作用十分重要,能夠使企業(yè)局勢的形成得到一定保證。然而在現(xiàn)實工作中,因為監(jiān)督管理工作的不到位,造成一些后勤部門員工在進行工作中不嚴加要求自身,產(chǎn)生人浮于事的現(xiàn)象,這樣就在一定程度上影響了企業(yè)的形象,同時還使企業(yè)文化的形成受到了一定阻礙,限制了企業(yè)的良好發(fā)展。所以,對于后勤管理部門而言,如果缺少相關(guān)的監(jiān)管體制,對其工作效率的提高十分不利。
3、后勤工作人員需要進一步提升職業(yè)素質(zhì)
員工要具有較好的工作意識,就要具備相應(yīng)的職業(yè)道德素養(yǎng),在當前的部分企業(yè)后勤管理工作中,產(chǎn)生了一些員工職業(yè)道德素質(zhì)過低的情況。企業(yè)在發(fā)展中,后勤部門發(fā)揮著重要作用,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的動力之源。所以,提升相關(guān)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)是十分重要的,然而在現(xiàn)實工作中,一些員工沒有較好地為企業(yè)服務(wù)的認識,這在一定程度上導(dǎo)致了工作效率的降低,這些都在很大程度上影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,強化企業(yè)后勤管理部門員工職業(yè)素養(yǎng)是有待解決的問題。
三、企業(yè)發(fā)展過程中后勤管理工作的提升策略
企業(yè)后勤管理工作的開展,要和企業(yè)的發(fā)展策略相符合,對相關(guān)的管理工作人員和管理體制都提出了較高的要求。
1、加強基礎(chǔ)建設(shè)
一方面,后勤管理部門需要對自身的工作定位有所明了,將企業(yè)發(fā)展的保障性與基礎(chǔ)性工作真正做好。另一方面,作為后勤管理部門,需要對企業(yè)各種政策的實行力度進行強化,對企業(yè)生活和生產(chǎn)需要基礎(chǔ)設(shè)施的創(chuàng)建進行加強。將公司現(xiàn)實發(fā)展情況和員工整體需求相結(jié)合,從而讓所制定相應(yīng)的管理體系更為科學(xué)合理。加強各單位間工作協(xié)調(diào),以此提高部門之間的有效交流。而且應(yīng)鼓勵員工融入到監(jiān)督管理團隊中,對他們提出的好的建議和發(fā)展對策悉心聽取,廣泛聽取意見,落實好企業(yè)后勤管理中的各項工作。
2、 人才培養(yǎng)戰(zhàn)略
對于企業(yè)來說,要想提升后勤管理工作的能力,就要具備相應(yīng)的后勤管理工作人才,因此,企業(yè)需要強化后勤管理團隊的創(chuàng)建。一方面,企業(yè)需要和有關(guān)高校聯(lián)合,將相應(yīng)的專項人才培養(yǎng)計劃編制出來,磨煉出一些與新形勢下后勤管理工作需要相符合的素質(zhì)較高的人員。學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間可以定期到公司的相關(guān)崗位中進行實習(xí),公司可以根據(jù)其在實習(xí)中的具體表現(xiàn)以及在校期間的成績,決定學(xué)生是否可以留在公司繼續(xù)發(fā)展。另一方面,作為企業(yè)一方,也要定期將后勤管理人員組織起來,對其進行培訓(xùn),并對培訓(xùn)結(jié)果進行考核,保證企業(yè)后勤管理工作中的相關(guān)人員不但素質(zhì)過硬,而且在技能上也能夠達到企業(yè)管理的需要,從而提高企業(yè)后勤管理工作的專業(yè)技能,給后勤管理提供更加集約化的人才。
3、 打破傳統(tǒng)局限
過去后勤管理的重點工作是輔助企業(yè)的生產(chǎn)職能部門,很大程度上依靠其它部門,常常都處于比較被動的地位中。在當前全新的市場競爭形勢下,企業(yè)需要對后勤管理部門職能的改變進行強化,從被動接受,變?yōu)橹鲃映鰮簟D軌虿扇“l(fā)展自身經(jīng)濟的實體模式,運用產(chǎn)業(yè)化的管理和經(jīng)營方式。讓員工轉(zhuǎn)變工作方式,主動做出反映,自主和其它部門進行有效交流。對員工間的交流溝通進行強化,轉(zhuǎn)變過去一切以利益為出發(fā)點的經(jīng)營方式,重視企業(yè)員工總體素質(zhì)的提高。另外,還應(yīng)做好自身部門具體工作的落實工作,并要盡最大可能將其做到最好。從而獲取企業(yè)和其它部門的認可,在一定程度上保證企業(yè)的長遠發(fā)展。
結(jié)束語:綜上所述,我們能夠看到,在企業(yè)的發(fā)展中,后勤管理具有十分重要的作用。但是當前大部分企業(yè)后勤管理工作的開展存在一定不足,要想使這些問題得到解決。就要將打破傳統(tǒng)限制,加強基礎(chǔ)建設(shè),制定人才培養(yǎng)戰(zhàn)略這些有關(guān)措施做好。只有這樣才能使后勤管理工作的作用得到最大程度地發(fā)揮,從而更好地助力于企業(yè)的發(fā)展,保障企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
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